日鉄物産グループ 個人情報保護方針
日鉄物産株式会社(以下、「当社」と表記)及び日鉄物産グループ各社は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報(「個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」と表記)」に定めるもの。以下、「個人情報」と表記)について、以下の取り組みを実施しております。
1.関係法令・ガイドライン等への適合、社内規程の整備
- (1)個人情報保護法及びこれに関連する法令を遵守します。
また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。 - (2)個人情報の管理に関する社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- (3)上記の各種法令・ガイドライン・社内規程の内容について、役員・従業員への周知徹底を図ります。
また、本保護方針及び社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。
2.個人情報の取得・利用に関する基本方針
- (1)個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から取得する際には、ご本人に利用目的を通知または公表します。また、ご本人の請求に応じてご本人に通知する等の対応を取ることができる体制を構築し、取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。(法令により適用を除外されている場合を除く)
- (2)個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。また、ご本人からの請求があった場合、利用目的、内容(第三者への提供記録を含む)、権利行使の手続き方法、安全管理措置の内容、苦情の申出先の通知、開示・訂正、個人情報の利用停止・消去・第三者への提供の停止等、適切な措置を講じます。(法令により適用を除外されている場合を除く)
- (3)個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の事故を防止するために安全管理措置を講じます。また、個人情報保護法施行規則(以下、「個人情報保護委員会規則」と表記)に定める事故の事実を発見したときは、速やかに当該事実についての公表及び個人情報保護委員会への報告並びに本人への通知を行います。
- (4)個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。
また、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、当該措置に関して個人情報保護委員会規則にしたがって情報を開示します。
3.問い合わせ窓口
- (1)個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願いいたします。
担当部門の連絡先が不明の場合は、当社及び日鉄物産グループ各社の代表電話へご連絡ください。
以上